CUBE

CUBE Trainingssoftware für digitale KGG-, MTT- und Trainingsbereiche

CUBE Trainingssoftware unterstützt die digitale Organisation von Trainingsabläufen in Krankengymnastik am Gerät, medizinischer Trainingstherapie, Rehabilitation und betreutem Gerätetraining.

Je nach Systemkonfiguration können Nutzerprofile, Trainingsprogramme, Übungsinformationen und wiederkehrende Abläufe zentral bereitgestellt beziehungsweise verwaltet werden. In Verbindung mit kompatiblen RFID-Karten oder RFID-Armbändern kann eine Zuordnung von Nutzerinnen und Nutzern innerhalb des vorgesehenen Systems erfolgen.

Zur Kategorie gehören die ATAMA CUBE 900 Software sowie passendes RFID-Zubehör. Software, Trainingsgeräte, Lesetechnik und Identifikationsmedien müssen technisch und organisatorisch aufeinander abgestimmt sein.

Digitale Trainingssoftware ersetzt weder die fachliche Beurteilung noch die therapeutische Betreuung. Funktionsumfang, Kompatibilität, Systemvoraussetzungen, Lizenzierung und Datenschutz sind vor der Einführung anhand der konkreten Produkt- und Herstellerangaben zu prüfen.

Inhalt

• So treffen Sie die richtige Wahl
• CUBE Trainingssoftware im KGG- und MTT-Bereich
• ATAMA CUBE 900 Software
• Digitale Trainingsprogramme und Nutzerprofile
• Softwaregestützte Orientierung im Trainingsraum
• RFID-Karten zur Nutzeridentifikation
• RFID-Armbänder im aktiven Trainingsbetrieb
• RFID-Medien ausgeben und zuordnen
• Verlust, Sperrung und Ersatz von RFID-Medien
• Integration in bestehende Trainingsbereiche
• Kompatibilität mit Geräten und Systemkomponenten
• Systemvoraussetzungen und technische Infrastruktur
• Nutzerrollen und Zugriffsrechte
• Datenschutz und personenbezogene Trainingsdaten
• Einweisung von Mitarbeitenden
• Einweisung von Trainierenden
• Betrieb bei mehreren Trainierenden
• Änderung und Freigabe von Trainingsprogrammen
• Softwarepflege, Updates und Support
• Datensicherung und Dokumentation
• Störungen und Ausfallkonzept
• Produktvergleich
• FAQ

So treffen Sie die richtige Wahl

Die Auswahl sollte mit den tatsächlich benötigten Funktionen und den bestehenden Abläufen im Trainingsbereich beginnen.

Vorab sollte geklärt werden, ob die Software primär für Nutzerverwaltung, Trainingsprogramme, digitale Nutzerführung, Gerätezuordnung, RFID-Identifikation oder eine Kombination dieser Aufgaben eingesetzt werden soll.

Ebenso wichtig ist die Prüfung, welche vorhandenen Geräte, Terminals, Lesegeräte und IT-Komponenten mit der vorgesehenen Softwareversion kompatibel sind.

Einrichtungen sollten außerdem festlegen, wer Trainingsprogramme anlegt, ändert und freigibt, wie RFID-Medien ausgegeben werden und wie bei Verlust oder technischen Störungen vorzugehen ist.

Eine digitale Lösung ist nur dann sinnvoll, wenn sie in den tatsächlichen Praxisablauf integriert und von den beteiligten Mitarbeitenden sicher bedient werden kann.

CUBE Trainingssoftware im KGG- und MTT-Bereich

Im KGG- und MTT-Bereich werden Trainingsprogramme häufig über mehrere Termine hinweg wiederholt und an den jeweiligen Verlauf angepasst.

Eine Trainingssoftware kann dabei unterstützen, Nutzerprofile, Übungsfolgen und weitere trainingsbezogene Informationen strukturiert bereitzustellen.

Dadurch können wiederkehrende Abläufe nachvollziehbarer organisiert werden, sofern Datenpflege, Freigaben und Zuständigkeiten eindeutig geregelt sind.

Die Software darf jedoch nicht als alleinige Grundlage für Belastungsentscheidungen verwendet werden. Veränderungen des Gesundheitszustands oder der Leistungsfähigkeit müssen fachlich beurteilt werden.

Digitale Trainingsorganisation ergänzt die therapeutische Arbeit, ersetzt aber keine persönliche Einweisung, Kontrolle und Anpassung.

ATAMA CUBE 900 Software

Die ATAMA CUBE 900 Software ist für digitale Trainingsprozesse in professionellen KGG-, MTT- und Trainingsbereichen vorgesehen.

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach Softwareversion, Lizenz, eingesetzten Geräten und vorhandenen Systemkomponenten.

Vor der Einführung ist zu prüfen, welche Geräte und RFID-Medien unterstützt werden und welche technischen Voraussetzungen erfüllt sein müssen.

Auch Zuständigkeiten für Installation, Konfiguration, Datenpflege, Updates und Support sollten vor dem produktiven Einsatz festgelegt werden.

Die Bezeichnung digitale Trainingssteuerung erlaubt keine allgemeine Aussage darüber, welche Trainingsparameter automatisch erfasst, übertragen oder angepasst werden.

Digitale Trainingsprogramme und Nutzerprofile

Nutzerprofile können je nach System persönliche Zuordnungen, Trainingsprogramme und weitere vorgesehene Informationen enthalten.

Trainingsprogramme sollten eindeutig einer Person beziehungsweise einem vorgesehenen Nutzerprofil zugeordnet sein.

Änderungen an Übungen, Widerständen, Wiederholungen oder Geräteeinstellungen dürfen nur durch entsprechend berechtigte Personen erfolgen.

Veraltete oder nicht mehr freigegebene Programme sollten nicht weiter als aktive Trainingsgrundlage verfügbar bleiben.

Ein digital hinterlegtes Trainingsprogramm bestätigt nicht automatisch, dass die darin enthaltenen Übungen am aktuellen Trainingstag geeignet sind.

Softwaregestützte Orientierung im Trainingsraum

Digitale Anzeigen oder softwaregestützte Hinweise können Trainierenden Informationen zu vorgesehenen Stationen oder Übungen bereitstellen.

Darstellung, Sprache, Symbolik und Bedienlogik sollten für die jeweilige Nutzergruppe verständlich sein.

Trainierende müssen wissen, an wen sie sich bei Unklarheiten, Beschwerden oder technischen Problemen wenden können.

Softwarehinweise dürfen nicht dazu führen, dass Warnsignale oder individuelle Einschränkungen ignoriert werden.

Digitale Nutzerführung ersetzt keine fachliche Einweisung und garantiert keine korrekte Übungsausführung.

RFID-Karten zur Nutzeridentifikation

RFID-Karten können zur Identifikation und Zuordnung von Trainierenden innerhalb eines kompatiblen Systems verwendet werden.

Jede Karte sollte eindeutig einem vorgesehenen Nutzerprofil zugeordnet und entsprechend den betrieblichen Vorgaben ausgegeben werden.

Karten dürfen nicht zwischen Nutzerinnen und Nutzern getauscht oder gemeinsam verwendet werden, wenn dadurch falsche Zuordnungen entstehen können.

Bei Beschädigung, Verlust oder fehlerhafter Erkennung muss die Karte geprüft, gegebenenfalls gesperrt und ersetzt werden.

Eine RFID-Karte enthält beziehungsweise überträgt nur die vom jeweiligen System vorgesehenen Identifikations- oder Zuordnungsinformationen.

RFID-Armbänder im aktiven Trainingsbetrieb

RFID-Armbänder können während des Trainings am Körper getragen und an kompatiblen Lesepunkten verwendet werden.

Größe, Verschluss und Trageposition müssen so gewählt werden, dass das Armband nicht zu eng sitzt oder sich an Geräten verfängt.

Vor dem Training sollte geprüft werden, ob das Armband unbeschädigt und eindeutig dem richtigen Nutzerprofil zugeordnet ist.

Bei Übungen mit engem Kontakt zu Griffen, Gurten oder beweglichen Geräteteilen kann gegebenenfalls eine andere Identifikationslösung geeigneter sein.

Das Tragen eines RFID-Armbands garantiert keine störungsfreie Erkennung an jedem Lesepunkt.

RFID-Medien ausgeben und zuordnen

Die Ausgabe von RFID-Karten und RFID-Armbändern sollte nach einem festgelegten Verfahren erfolgen.

Vor der Übergabe müssen Nutzerprofil, Identifikationsmedium und gegebenenfalls Trainingsfreigabe eindeutig abgeglichen werden.

Die Zuordnung sollte dokumentiert und bei Rückgabe, Wechsel oder Austausch aktualisiert werden.

Nicht ausgegebene RFID-Medien sollten vor unbefugter Nutzung geschützt und geordnet gelagert werden.

Eine technisch erfolgreiche Zuordnung ersetzt keine Prüfung, ob das richtige Trainingsprogramm hinterlegt wurde.

Verlust, Sperrung und Ersatz von RFID-Medien

Für verlorene oder gestohlene RFID-Medien sollte ein klarer Sperr- und Ersatzprozess bestehen.

Das verlorene Medium sollte innerhalb des Systems deaktiviert werden, sofern die Systemfunktion dies vorsieht.

Ein Ersatzmedium darf erst nach eindeutiger Zuordnung zum korrekten Nutzerprofil freigegeben werden.

Defekte oder nicht mehr benötigte Medien sollten von aktiven Karten und Armbändern getrennt gelagert beziehungsweise entsprechend den Vorgaben ausgesondert werden.

Die Sperrung eines Mediums bedeutet nicht automatisch, dass alle damit verbundenen personenbezogenen Daten gelöscht werden.

Integration in bestehende Trainingsbereiche

Vor der Einführung sollte der bestehende Trainingsablauf vollständig erfasst werden.

Dazu gehören Aufnahme, Einweisung, Trainingsplanung, Gerätebelegung, Anpassung von Programmen und Umgang mit technischen Störungen.

Anschließend kann festgelegt werden, welche Schritte durch die Software unterstützt und welche weiterhin manuell durchgeführt werden.

Einführungsphasen mit Testnutzerinnen und Testnutzern können helfen, technische und organisatorische Probleme vor dem regulären Betrieb zu erkennen.

Eine Softwareinstallation allein führt nicht automatisch zu einem verbesserten Trainingsablauf.

Kompatibilität mit Geräten und Systemkomponenten

Software, Trainingsgeräte, RFID-Lesegeräte, Karten und Armbänder müssen für die jeweilige Systemkonfiguration freigegeben sein.

Modellbezeichnung, Softwareversion, Schnittstellen und Lizenzumfang sind vor der Bestellung beziehungsweise Erweiterung abzugleichen.

Zubehör aus anderen Systemen darf nicht allein aufgrund gleicher Bauform oder RFID-Bezeichnung als kompatibel angenommen werden.

Bei Erweiterungen sollte geprüft werden, ob zusätzliche Lizenzen, Lesegeräte, Netzwerkanschlüsse oder Konfigurationsleistungen erforderlich sind.

Verbindlich sind die Kompatibilitäts- und Systemangaben des Herstellers beziehungsweise Systemanbieters.

Systemvoraussetzungen und technische Infrastruktur

Vor der Installation sind die erforderlichen Computer-, Netzwerk-, Strom- und Systemvoraussetzungen zu prüfen.

Je nach Lösung können lokale Server, Netzwerkverbindungen, Internetzugang oder weitere technische Komponenten erforderlich sein.

Zuständigkeiten für Benutzerkonten, Passwörter, Systemzugänge und technische Administration müssen eindeutig geregelt sein.

Geräte und Terminals sollten so positioniert werden, dass Bedienung, Lesbarkeit und sichere Kabelführung gewährleistet sind.

Die konkreten Systemvoraussetzungen können sich durch Softwareversionen und Updates ändern.

Nutzerrollen und Zugriffsrechte

Zugriffsrechte sollten nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten vergeben werden.

Nicht alle Mitarbeitenden benötigen dieselben Rechte zum Anlegen, Ändern, Freigeben oder Löschen von Daten.

Persönliche Benutzerkonten sind gemeinsam genutzten Zugängen vorzuziehen, sofern das System dies unterstützt.

Beim Ausscheiden oder Aufgabenwechsel von Mitarbeitenden sollten Zugriffsrechte zeitnah angepasst beziehungsweise entzogen werden.

Ein Berechtigungskonzept muss regelmäßig überprüft und an organisatorische Änderungen angepasst werden.

Datenschutz und personenbezogene Trainingsdaten

Werden personenbezogene oder gesundheitsbezogene Daten verarbeitet, müssen die geltenden Datenschutzanforderungen berücksichtigt werden.

Umfang, Zweck, Speicherdauer, Zugriffsrechte und mögliche Datenübertragungen sollten vor dem Einsatz geklärt werden.

Bildschirme und Terminals müssen so positioniert sein, dass personenbezogene Informationen nicht unbeabsichtigt von anderen Personen eingesehen werden.

Ausdrucke, Exporte und Sicherungskopien sind ebenfalls vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Nutzung eines RFID-Mediums hebt datenschutzrechtliche Anforderungen nicht auf.

Einweisung von Mitarbeitenden

Mitarbeitende sollten vor der Nutzung in Bedienung, Nutzerverwaltung, Programmzuordnung und Fehlerbehandlung eingewiesen werden.

Ebenso wichtig sind Schulungen zu Zugriffsrechten, Datenschutz, RFID-Ausgabe und Dokumentation.

Für seltene Vorgänge wie Kartensperrung, Nutzerwechsel oder Systemausfall sollten schriftliche Arbeitsanweisungen vorhanden sein.

Nach Softwareupdates kann eine erneute Einweisung in geänderte Funktionen erforderlich sein.

Eine einmalige Schulung ersetzt keine fortlaufende Pflege der internen Prozesse.

Einweisung von Trainierenden

Trainierende benötigen eine verständliche Einweisung in RFID-Medium, Anmeldung, Gerätezuordnung und Darstellung des Trainingsprogramms.

Es muss erklärt werden, wie bei falscher Anzeige, fehlender Erkennung oder veränderten Beschwerden vorzugehen ist.

Nutzerinnen und Nutzer dürfen Programme, Geräteeinstellungen oder Profile anderer Personen nicht verwenden.

Die Einweisung sollte je nach kognitiven, sprachlichen oder körperlichen Voraussetzungen angepasst werden.

Eine erfolgreich abgeschlossene Anmeldung bedeutet nicht, dass die Person ohne weitere Betreuung trainieren kann.

Betrieb bei mehreren Trainierenden

Bei mehreren gleichzeitig trainierenden Personen müssen RFID-Medien, Nutzerprofile und Gerätestationen eindeutig zugeordnet bleiben.

Wartebereiche und Wechsel zwischen Stationen sollten so organisiert sein, dass keine Verwechslungen entstehen.

Das Personal muss weiterhin erkennen können, welche Personen Unterstützung oder eine Anpassung benötigen.

Technische Anzeigen dürfen nicht als Ersatz für die Aufsicht und Betreuung der gesamten Trainingsfläche verstanden werden.

Eine höhere Auslastung ist nur sinnvoll, wenn Betreuung, Sicherheit und organisatorische Zuordnung gewährleistet bleiben.

Änderung und Freigabe von Trainingsprogrammen

Änderungen an Trainingsprogrammen sollten nachvollziehbar und nur durch berechtigte Fachpersonen erfolgen.

Vor einer Änderung sind aktueller Verlauf, Beschwerden, Belastbarkeit und gegebenenfalls medizinische Vorgaben zu berücksichtigen.

Neue oder angepasste Programme sollten vor der selbstständigen Nutzung erläutert beziehungsweise kontrolliert werden.

Bei versehentlichen oder unklaren Änderungen sollte das Programm nicht ohne Prüfung weiterverwendet werden.

Automatisch vorgeschlagene oder gespeicherte Einstellungen ersetzen keine fachliche Freigabe.

Softwarepflege, Updates und Support

Software und verbundene Systemkomponenten sollten entsprechend den Vorgaben des Anbieters gepflegt und aktualisiert werden.

Vor Updates ist zu prüfen, ob Kompatibilität, Datensicherung und betriebliche Verfügbarkeit gewährleistet sind.

Änderungen an Funktionen oder Bedienoberflächen sollten intern dokumentiert und an Mitarbeitende kommuniziert werden.

Kontaktdaten, Supportwege und gegebenenfalls Serviceverträge sollten für Störungsfälle griffbereit sein.

Verfügbare Updates oder Supportleistungen richten sich nach Produktversion, Lizenz und vertraglicher Vereinbarung.

Datensicherung und Dokumentation

Trainings- und Nutzerdaten sollten entsprechend Systemvorgaben und betrieblichem Sicherungskonzept geschützt werden.

Sicherungen müssen regelmäßig erstellt und so aufbewahrt werden, dass sie bei einem Ausfall verfügbar sind.

Die Wiederherstellung aus einer Sicherung sollte organisatorisch und technisch geklärt sein.

Änderungen an Systemkonfiguration, Zugriffsrechten und relevanten Arbeitsabläufen sollten nachvollziehbar dokumentiert werden.

Eine vorhandene Sicherung ist nur dann belastbar, wenn ihre Wiederherstellbarkeit regelmäßig überprüft wird.

Störungen und Ausfallkonzept

Für Software-, Netzwerk- oder RFID-Ausfälle sollte ein festgelegtes Vorgehen bestehen.

Trainierende dürfen bei fehlender oder unklarer Programmanzeige nicht eigenständig mit unbekannten Einstellungen weitertrainieren.

Gegebenenfalls können freigegebene Ersatzabläufe oder dokumentierte Trainingsunterlagen verwendet werden.

Fehlerbeschreibung, betroffene Komponenten und bereits durchgeführte Maßnahmen sollten für den Support dokumentiert werden.

Ein technischer Ausfall darf nicht dazu führen, dass Sicherheits- oder Betreuungsanforderungen reduziert werden.

Produktvergleich: CUBE Trainingssoftware und RFID-Zubehör

Die Übersicht ordnet die zentralen Produkte nach Funktion, typischem Einsatz und wichtigen Auswahlkriterien ein.

Häufig gestellte Fragen zu CUBE Trainingssoftware