Kunststoff-Karteikasten
DIN A5 | quer, abschließbar, für 800 Karten, inkl. 1 Stützplatte | lichtgrau/transparent
Artikelnummer
9471
Zubehör
Abschließbarer Kunststoff-Karteikasten DIN A5 quer – für bis zu 800 Karteikarten
Der abschließbare Kunststoff-Karteikasten im DIN-A5-Querformat von HAN bietet eine praktische Möglichkeit, Karteikarten und schriftliche Unterlagen übersichtlich zu ordnen und geschützt aufzubewahren. Mit einem Fassungsvermögen von bis zu 800 Karteikarten eignet sich der Karteikasten insbesondere für Physiotherapiepraxen, Arztpraxen, therapeutische Einrichtungen sowie für die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation.
Der Karteikasten besteht aus lichtgrauem Kunststoff und ist mit einem transparenten, abschließbaren Deckel ausgestattet. Das integrierte Schloss ermöglicht es, den Kasten gegen einfaches unbefugtes Öffnen zu sichern. Damit ist er besonders für Bereiche interessant, in denen schriftliche Unterlagen nicht offen zugänglich aufbewahrt werden sollen.
Zum Lieferumfang gehört eine Stützplatte mit verschiebbarem Sichtreiter. Sie unterstützt die geordnete Aufstellung der Karteikarten und erleichtert die Orientierung innerhalb der Kartei. Ein großes Beschriftungsfeld am Deckel ermöglicht die Kennzeichnung des Inhalts oder des jeweiligen Ablagebereichs.
Besonders praktisch ist die Konstruktion des abnehmbaren Deckels: Während der Bearbeitung kann das Unterteil des Karteikastens platzsparend in den Deckel gestellt werden. Dadurch bleibt die Kartei gut zugänglich, ohne dass der Deckel zusätzlich neben dem Kasten abgelegt werden muss. Rutschfeste, möbelschonende Gummifüße unterstützen einen stabilen Stand.
Mit Außenmaßen von etwa 23,4 × 25 × 18 cm (Breite × Tiefe × Höhe) bietet der Karteikasten Platz für eine umfangreiche DIN-A5-Querkartei und lässt sich auf geeigneten Arbeitsflächen oder in entsprechend dimensionierten Schränken unterbringen.
Eigenschaften und Besonderheiten
Eigenschaften des abschließbaren Karteikastens
Der Kunststoff-Karteikasten verbindet eine klassische Karteiaufbewahrung mit praktischen Ausstattungsmerkmalen für den täglichen Zugriff auf schriftliche Unterlagen. Die Kombination aus Schloss, transparentem Deckel und Stützplatte ist auf eine übersichtliche und geschützte Kartenorganisation ausgelegt.
- Für DIN A5 quer: Ausgelegt für Karteikarten im Querformat mit den Standardmaßen 210 × 148 mm.
- Fassungsvermögen bis zu 800 Karten: Bietet Platz für eine umfangreiche papierbasierte Kartei. Die tatsächliche Kapazität hängt unter anderem von der Kartenstärke und verwendeten Registern ab.
- Abschließbarer Deckel: Das integrierte Schloss erschwert das einfache Öffnen durch unbefugte Personen.
- Transparenter Deckel: Die transluzent-klare Ausführung verbindet einen geschlossenen Ablagebereich mit einer lichtdurchlässigen Deckelkonstruktion.
- Stützplatte inklusive: Eine Stützplatte unterstützt die aufrechte Positionierung der Karteikarten und die Ordnung innerhalb des Kastens.
- Verschiebbarer Sichtreiter: Der Sichtreiter an der Stützplatte kann zur Kennzeichnung und Orientierung innerhalb des Karteibestands verwendet werden.
- Großes Beschriftungsfeld: Ermöglicht eine eindeutige äußere Kennzeichnung des Karteikastens.
- Abnehmbarer Deckel: Das Unterteil kann während der Benutzung platzsparend in den abgenommenen Deckel gestellt werden.
- Rutschfeste Gummifüße: Unterstützen einen sicheren Stand und schonen die Oberfläche geeigneter Möbel.
- Kunststoff aus Polystyrol: Das verwendete Material eignet sich für die Herstellung formstabiler Büro- und Organisationsprodukte.
- Lichtgraue Farbgestaltung: Der Korpus ist lichtgrau, der Deckel transparent beziehungsweise transluzent-klar ausgeführt.
Abschließbarer Deckel für vertrauliche Unterlagen
Der Karteikasten verfügt über ein integriertes Schloss am Deckel. Dadurch lässt sich der Inhalt bei geschlossenem Kasten gegen unmittelbaren, einfachen Zugriff sichern.
In Physiotherapie- und Arztpraxen kann diese Funktion sinnvoll sein, wenn Karteikarten mit personenbezogenen Angaben verwendet werden. Auch für die allgemeine Büroorganisation bietet der abschließbare Deckel eine zusätzliche Möglichkeit, den Zugriff auf Unterlagen zu begrenzen.
Das Schloss ist jedoch kein Ersatz für die erforderlichen technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen. Insbesondere bei Patientenunterlagen müssen die für die Einrichtung geltenden Vorgaben zur Aufbewahrung und Zugriffskontrolle berücksichtigt werden.
Stützplatte und verschiebbarer Sichtreiter
Die mitgelieferte Stützplatte unterstützt die aufrechte Position der eingeordneten Karten. Der verschiebbare Sichtreiter kann zur Kennzeichnung eines Abschnitts innerhalb der Kartei verwendet werden.
Dies erleichtert die Orientierung, wenn Karteikarten nach Namen, Anfangsbuchstaben oder anderen organisatorischen Kriterien eingeordnet werden.
Praxisvorteil: Durch die Verbindung aus Stützplatte, Sichtreiter und Beschriftungsfeld kann die Kartei sowohl im Inneren als auch von außen übersichtlich gekennzeichnet werden. Gerade bei mehreren Karteikästen hilft eine einheitliche Beschriftung, den gewünschten Bestand schneller zu finden.
Typische Einsatzbereiche
Typische Einsatzbereiche in Praxis und Verwaltung
Der abschließbare DIN-A5-Karteikasten eignet sich für die strukturierte Aufbewahrung von Karteikarten in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen. Besonders hilfreich ist er überall dort, wo regelmäßig auf papierbasierte Aufzeichnungen zugegriffen wird.
| Einsatzbereich | Typische Verwendung | Praktischer Nutzen |
|---|---|---|
| Physiotherapiepraxen | Geordnete Aufbewahrung von Patientenkarteikarten im DIN-A5-Querformat. | Unterstützt die papierbasierte Patientenverwaltung und ermöglicht das Abschließen der Kartei. |
| Ergotherapie und Rehabilitation | Ablage von Patienten- und Behandlungsaufzeichnungen auf Karteikarten. | Erleichtert die übersichtliche Einordnung und das gezielte Wiederfinden schriftlicher Unterlagen. |
| Arzt- und Heilpraktikerpraxen | Aufbewahrung von papierbasierten Patienten- und Organisationskarteien. | Der abschließbare Deckel bietet eine zusätzliche Zugriffsbeschränkung bei vertraulichen Unterlagen. |
| Empfang und Praxisverwaltung | Organisation von Karteikartenbeständen und wiederkehrend benötigten schriftlichen Informationen. | Der Karteikasten ermöglicht eine geordnete Ablage mit äußerer Kennzeichnung. |
| Büro und Verwaltung | Sortierung von Kunden-, Kontakt-, Vorgangs- oder anderen Organisationskarten. | Bis zu 800 Karten können in einem gemeinsamen Ablagesystem untergebracht werden. |
| Archive und Dokumentationsbereiche | Geschützte Ablage regelmäßig oder gelegentlich benötigter Karteikarten. | Unterstützt eine strukturierte Aufbewahrung und die Zuordnung unterschiedlicher Karteibestände. |
Hinweis für die Patientenverwaltung: Der Karteikasten kann Bestandteil einer papierbasierten Patientenkartei sein. Ob eine Aufbewahrung im jeweiligen Raum zulässig und organisatorisch ausreichend abgesichert ist, muss die Einrichtung anhand ihrer Datenschutz- und Zugriffsregelungen beurteilen.
Anwendung und Handhabung
Den Kunststoff-Karteikasten im Praxisalltag verwenden
Der Karteikasten ist für die übersichtliche Aufnahme von DIN-A5-Querkarteikarten vorgesehen. Die Stützplatte und der Sichtreiter unterstützen die Ordnung während der laufenden Benutzung.
Schritt für Schritt zur geordneten Kartei
- Standort auswählen: Stellen Sie den Karteikasten auf einer ebenen und ausreichend großen Fläche auf. Achten Sie darauf, dass der Deckel vollständig geöffnet und der Kasten gut erreicht werden kann.
- Deckel öffnen: Entriegeln und öffnen Sie den abschließbaren Deckel, wenn auf die Karteikarten zugegriffen werden soll.
- Karteikarten einsortieren: Ordnen Sie die DIN-A5-Querkarteikarten nach dem gewünschten Ordnungssystem ein, beispielsweise alphabetisch oder nach internen Zuordnungskriterien.
- Stützplatte positionieren: Nutzen Sie die mitgelieferte Stützplatte, um die Karten in ihrer Position zu unterstützen. Der verschiebbare Sichtreiter kann zur Kennzeichnung des betreffenden Bereichs verwendet werden.
- Bestand kennzeichnen: Beschriften Sie das äußere Beschriftungsfeld so, dass der jeweilige Karteibestand eindeutig zugeordnet werden kann. Vermeiden Sie dabei unnötige personenbezogene Angaben.
- Karteikasten schließen: Schließen und verriegeln Sie den Deckel nach der Benutzung, wenn der Inhalt vor einfachem unbefugtem Zugriff geschützt werden soll.
Platzsparende Nutzung mit abnehmbarem Deckel
Eine Besonderheit des HAN Karteikastens ist die Möglichkeit, das Unterteil bei der Bearbeitung der Kartei in den abgenommenen Deckel zu stellen.
Dadurch wird kein zusätzlicher Ablageplatz für den Deckel benötigt. Die Karten bleiben für das Sortieren, Entnehmen und Ergänzen zugänglich.
Für diese Nutzung sollte der Kasten auf einer stabilen, ebenen Arbeitsfläche stehen. Nach Abschluss der Arbeiten wird das Unterteil wieder aus dem Deckel genommen und der Karteikasten ordnungsgemäß geschlossen.
Übersicht bei häufigem Zugriff
Bei einer größeren Anzahl von Karteikarten ist ein einheitliches Ablagesystem sinnvoll. Alphabetische oder andere nachvollziehbare Sortierkriterien erleichtern die Orientierung.
Der mitgelieferte verschiebbare Sichtreiter kann zur Kennzeichnung eines Abschnitts genutzt werden. Weitere Unterteilungen können bei Bedarf durch separat ausgewählte, zum Format passende Register ergänzt werden.
Praxis-Tipp: Werden mehrere Karteikästen verwendet, empfiehlt sich eine einheitliche äußere Kennzeichnung, beispielsweise nach organisatorischen Bereichen oder Buchstabengruppen. So kann der gewünschte Kartenbestand bereits vor dem Öffnen zugeordnet werden.
Fassungsvermögen, Ausstattung und Lieferumfang
Fassungsvermögen und Ausstattung
Der Karteikasten ist für die Aufnahme von bis zu 800 Karteikarten im DIN-A5-Querformat ausgelegt. Die maximale Anzahl ist eine Herstellerangabe. Bei stärkeren Karten, zusätzlichen Registern oder anderen Einlagen kann die tatsächlich nutzbare Kapazität geringer ausfallen.
Für welche Karteikarten eignet sich der Kasten?
Vorgesehen sind Karteikarten im standardisierten DIN-A5-Querformat mit 210 × 148 mm. Dieses Format wird unter anderem für papierbasierte Patientenkarteien und verschiedene Organisationskarten verwendet.
Bei besonders starken, mehrlagigen oder mit überstehenden Registern versehenen Karten sollten die tatsächlichen Kartenabmessungen und der benötigte Platz berücksichtigt werden.
Mitgelieferte Ausstattung
| Bestandteil | Ausführung |
|---|---|
| Karteikasten | 1 Kunststoff-Karteikasten DIN A5 quer, lichtgrau |
| Deckel | 1 abnehmbarer, transparenter Deckel mit integriertem Schloss |
| Stützplatte | 1 Stützplatte für die Ordnung und Abstützung der Karteikarten |
| Sichtreiter | 1 verschiebbarer Sichtreiter an der Stützplatte |
Wichtig: Karteikarten und zusätzliche Register gehören nicht zum angegebenen Lieferumfang. Der Karteikasten wird als Aufbewahrungssystem mit der genannten Grundausstattung geliefert.
Ergänzende Organisationsmöglichkeiten
Der Hersteller HAN führt für das DIN-A5-Querformat weitere Stützplatten, Sichtreiter und alphabetische Register. Diese können bei Bedarf zur zusätzlichen Unterteilung eines umfangreichen Karteibestands dienen.
Solche Ergänzungen sind nicht Bestandteil der hier beschriebenen Verpackungseinheit. Beachten Sie bei einer Erweiterung die jeweiligen Größen- und Ausführungsangaben der Zubehörprodukte.
Pflege, Reinigung und Aufbewahrung
Pflege und Reinigung des Kunststoff-Karteikastens
Für die regelmäßige Nutzung im Praxis- und Büroalltag empfiehlt es sich, den Karteikasten sauber zu halten und auf eine sachgerechte Handhabung des Deckels und Schlosses zu achten.
Reinigung der Kunststoffoberflächen
Leichte Verschmutzungen können mit einem weichen, leicht angefeuchteten Tuch entfernt werden. Achten Sie darauf, dass keine Feuchtigkeit in die aufbewahrten Karteikarten gelangt.
Vermeiden Sie scheuernde Reinigungsmittel oder Hilfsmittel, die die Kunststoffoberflächen beschädigen könnten. Bei der Verwendung spezieller Reinigungs- oder Desinfektionsmittel sollte zuvor die Materialverträglichkeit mit Polystyrol geprüft werden.
Aufstellung und Lagerung
Stellen Sie den Karteikasten möglichst auf einer ebenen, trockenen und ausreichend tragfähigen Fläche auf. Die vorhandenen Gummifüße unterstützen einen rutschfesten Stand.
Schützen Sie den Kasten vor starker Hitze und mechanischer Überlastung. Für Karteikarten mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten sollte ein Standort gewählt werden, der den jeweiligen organisatorischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht.
Hinweis zur täglichen Nutzung: Schließen Sie den Karteikasten nach der Bearbeitung der Unterlagen vollständig. Bei vertraulichen Karteibeständen sollte zusätzlich sichergestellt werden, dass die vorgesehenen Zugriffsberechtigungen und internen Aufbewahrungsregeln eingehalten werden.
Produktdaten
Produktdaten im Überblick
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Artikelnummer | 9471 |
| Produktbezeichnung | Kunststoff-Karteikasten DIN A5 quer |
| Hersteller | HAN |
| Produkttyp | Abschließbarer Kunststoff-Karteikasten |
| Kartenformat | DIN A5 quer |
| Passende Standard-Kartenmaße | 210 × 148 mm |
| Fassungsvermögen | Bis zu 800 Karteikarten |
| Material | Polystyrol (PS) |
| Farbe Korpus | Lichtgrau |
| Farbe Deckel | Transparent / transluzent-klar |
| Verschluss | Abschließbar, integriertes Schloss |
| Deckelausführung | Abnehmbar, als platzsparende Stellfläche für das Unterteil nutzbar |
| Stützplatte | 1 Stück inklusive |
| Sichtreiter | Verschiebbar, inklusive |
| Beschriftungsfeld | Vorhanden |
| Standfüße | Rutschfeste, möbelschonende Gummifüße |
| Außenmaße (B × T × H) | 234 × 250 × 180 mm laut Hersteller |
| Gewicht | Ca. 790 g laut Hersteller |
| Liefermenge | 1 Karteikasten mit Deckel und 1 Stützplatte mit Sichtreiter |
| Herstellungsangabe | Made in EU laut Hersteller |
| Medizinprodukt | Nein, gemäß Produktangabe |
| ECLASS 11.1 | 24290301 |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Häufige Fragen zum Kunststoff-Karteikasten DIN A5
Für welche Karteikartengröße ist der Karteikasten geeignet?
Der Karteikasten ist für Karteikarten im DIN-A5-Querformat ausgelegt. Dieses Format besitzt die Standardmaße 210 × 148 mm. Karten in anderen Formaten oder mit zusätzlichen überstehenden Elementen sollten vor der Verwendung auf ihre Abmessungen geprüft werden.
Wie viele Karteikarten passen in den Kasten?
Der Hersteller gibt ein Fassungsvermögen von bis zu 800 DIN-A5-Querkarteikarten an. Die tatsächlich erreichbare Anzahl hängt unter anderem von der Materialstärke der Karten und der Verwendung zusätzlicher Register oder Trennplatten ab.
Ist der Kunststoff-Karteikasten abschließbar?
Ja. Der transparente Deckel ist mit einem integrierten Schloss ausgestattet. Dadurch kann der Kasten geschlossen und gegen einfaches unbefugtes Öffnen gesichert werden. Bei vertraulichen Unterlagen sind darüber hinaus die erforderlichen organisatorischen und datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen einzuhalten.
Ist eine Stützplatte bereits im Lieferumfang enthalten?
Ja. Zum Lieferumfang gehört eine Stützplatte mit verschiebbarem Sichtreiter. Die Stützplatte unterstützt die aufrechte Anordnung der Karteikarten. Der Sichtreiter kann zur Kennzeichnung eines Kartenabschnitts verwendet werden.
Werden die abgebildeten Karteikarten mitgeliefert?
Nein. Zum angegebenen Lieferumfang gehören der Kunststoff-Karteikasten mit seinem abschließbaren Deckel sowie eine Stützplatte mit Sichtreiter. Karteikarten und zusätzliche Register sind separat auszuwählen.
Welche Abmessungen hat der Karteikasten?
Die Außenmaße betragen laut Hersteller 234 mm in der Breite, 250 mm in der Tiefe und 180 mm in der Höhe. Das entspricht ungefähr 23,4 × 25 × 18 cm. Berücksichtigen Sie bei der Aufstellung zusätzlichen Platz zum Öffnen und zur Bearbeitung der Kartei.
Kann der Deckel während der Verwendung abgenommen werden?
Ja. Der Deckel kann abgenommen werden. Eine Besonderheit der Konstruktion ist, dass das Unterteil während der Arbeit mit den Karteikarten platzsparend in den Deckel gestellt werden kann. Dadurch wird keine zusätzliche Ablagefläche für den abgenommenen Deckel benötigt.
Ist der Karteikasten für Patientenkarteikarten geeignet?
Ja, sofern die verwendeten Patientenkarteikarten dem DIN-A5-Querformat entsprechen und mit ihren tatsächlichen Abmessungen in den Kasten passen. Für die Aufbewahrung personenbezogener Gesundheitsdaten müssen zusätzlich die geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsanforderungen der Einrichtung berücksichtigt werden.
Können zusätzliche Register und Stützplatten verwendet werden?
Der Hersteller HAN bietet passende Ergänzungen für seine DIN-A5-Querkarteikästen an, darunter Stützplatten, Sichtreiter und alphabetische Register. Diese Zubehörartikel gehören nicht zum beschriebenen Lieferumfang und müssen bei Bedarf separat bezogen werden.
Aus welchem Material besteht der Karteikasten?
Der Karteikasten besteht aus Polystyrol (PS). Der Korpus ist lichtgrau und der Deckel transparent beziehungsweise transluzent-klar ausgeführt. Für die regelmäßige Reinigung können die Oberflächen vorsichtig mit einem weichen, leicht angefeuchteten Tuch abgewischt werden. Bei speziellen Reinigungs- oder Desinfektionsmitteln sollte vorab die Materialverträglichkeit geprüft werden.
Reicht das Schloss allein für die datenschutzgerechte Aufbewahrung von Patientenakten aus?
Nein. Das Schloss kann das unmittelbare Öffnen des Karteikastens durch unbefugte Personen erschweren. Ob die Aufbewahrung personenbezogener und besonders schutzbedürftiger Daten ausreichend gesichert ist, hängt jedoch von weiteren Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem der Standort, die Zugriffsberechtigungen und die organisatorischen Schutzmaßnahmen der Einrichtung.
Wichtige Hinweise zur Nutzung und Aufbewahrung
- Kartenformat: Der Karteikasten ist für DIN-A5-Querkarteikarten vorgesehen. Prüfen Sie bei besonders starken Karten oder überstehenden Registerelementen die tatsächliche Passform.
- Fassungsvermögen: Die Kapazität von bis zu 800 Karten ist eine Herstellerangabe. Die nutzbare Anzahl kann je nach Kartenstärke und eingesetzter Unterteilung variieren.
- Abschließbarer Deckel: Der integrierte Verschluss erschwert das einfache unbefugte Öffnen. Ein Schloss ersetzt jedoch keine weitergehenden Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen.
- Datenschutz: Werden personenbezogene Daten oder Gesundheitsinformationen aufbewahrt, müssen die geltenden Datenschutzanforderungen und internen Zugriffsregelungen berücksichtigt werden. Sorgen Sie für einen geeigneten, geschützten Aufbewahrungsort.
- Aufstellung: Stellen Sie den Kasten auf einer ebenen, stabilen Fläche auf. Achten Sie beim Öffnen, Abnehmen und Wiedereinsetzen des Deckels auf ausreichend Platz.
- Reinigung: Reinigen Sie die Kunststoffoberflächen vorsichtig. Vermeiden Sie scheuernde Hilfsmittel und prüfen Sie bei speziellen Reinigungs- oder Desinfektionsmitteln die Materialverträglichkeit.
- Lagerung: Schützen Sie den Kunststoff-Karteikasten und die darin enthaltenen Karteikarten vor übermäßiger Hitze, Feuchtigkeit und mechanischer Beschädigung.
- Lieferumfang: Enthalten sind ein abschließbarer Kunststoff-Karteikasten mit Deckel sowie eine Stützplatte mit verschiebbarem Sichtreiter. Karteikarten und zusätzliche Register sind nicht enthalten.
| Medizinprodukt | nein |
|---|---|
| Eclass 11.1 | 24290301 |
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| Produktbereich | Art | Bezeichnung | Sprache | Dateityp | Größe |
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Herstellername
HAN GmbH & Co. KG
Herstelleradresse
Daimlerstr. 2 |
32051 Herford/Deutschland
32051 Herford/Deutschland
Herstellerwebsite
Kontakt
Herstellerbeschreibung
Die HAN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertigen Bürobedarf und organisatorische Lösungen spezialisiert hat. Mit Sitz in Deutschland bietet HAN eine breite Palette von Produkten an, die sowohl im Büro als auch im häuslichen Umfeld Anwendung finden. Das Sortiment umfasst eine Vielzahl von Büroartikeln, wie Aufbewahrungslösungen, Ordnungssysteme, Schreibwaren und weitere nützliche Hilfsmittel, die dazu beitragen, den Arbeitsalltag effizienter und organisierter zu gestalten.
